1. Entender la obligación legal del registro horario
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas -sin excepciones- deben garantizar un registro horario diario de la jornada de sus trabajadores. Este registro debe:
- Marcar la hora de inicio y finalización de la jornada.
- Incluir pausas, si hay alguna dentro de la jornada laboral.
- Guardarse durante al menos 4 años.
- Estar disponible para Inspección de Trabajo y para trabajadores.
Timenet cumple todos estos requisitos y facilita la gestión para que tú sólo tengas que preocuparte de tu negocio.
2. Primer paso: dar de alta a tu primer trabajador
Una vez tienes la contratación finalizada, es momento de activarlo en tu panel de Timenet:
- Entra en tu cuenta de administrador.
- Ve al apartado Trabajadores.
- Pulsa Añadir trabajador.
- Introduce sus datos básicos (nombre y dni).
- Asigna el tipo de jornada: completa, parcial, con turnos, flexibilidad, etc.
3. Configurar el sistema de fichaje
Timenet permite elegir el método de registro que mejor encaja con tu negocio:
- Aplicación móvil con geolocalización opcional.
- Fichaje desde el navegador.
- Puntos de marcaje físico con códigos QR o tablet.
Sólo tienes que entrar en Configuración → Puntos de marcaje y enviar el enlace a tus trabajadores según el método con el que quieres que registren sus marcajes.
4. Definir calendarios y horarios
Si es tu primer empleado, puede que sólo necesites un horario simple, pero Timenet te permite:
- Personalizar el calendario y el horario de cada trabajador.
- Registrar pausas.
- Asignar jornadas laborales y festivos a los calendarios.
- Activar avisos cuando existan errores en los marcajes.
Todo esto se ajusta fácilmente desde el menú Calendario.
5. Cómo funciona para el trabajador
Una vez activado, el trabajador sólo debe:
- Acceder al timenet utilizando su pin.
- Pulsar Entrada.
- Marcar Pausa, si lo hace.
- Pulsar Salida al salir.
El sistema registra automáticamente su jornada y la guarda de forma segura.
6. Generación de informes y control legal
Timenet genera informes completos y exportables que incluyen:
- Total horas trabajadas.
- Horas extras.
- Pausas.
- Jornadas pendientes o incompletas.
Estos informes son los que puede solicitar cualquier inspección y quedan guardados durante los 4 años obligatorios.
7. Otras funcionalidades útiles si empiezas a contratar
Cuando la empresa crece, Timenet también te ofrece:
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Planificación de turnos y calendarios.
- Control de horas extras.
- Panel de control trabajador.
- Integración con nóminas y RRHH.
Es una herramienta pensada para que, a medida que contratas a más personas, no tengas que cambiar de sistema.
8. Conclusión: empezar con buen pie es clave
Si es tu primera contratación, Timenet te permite cumplir con la ley, simplificar procesos y evitar errores. Configurarlo es rápido e intuitivo y tienes todas las herramientas necesarias para gestionar la jornada laboral de forma transparente y eficiente.