Además, las organizaciones tienen la obligación de guardar estos datos, y de mostrarlas cuando sea necesario a las autoridades pertinentes, en caso de no hacerlo se pueden enfrentar con multas de entre 626 y 6.250 €.
En los casos de las personas que estén teletrabajando también es necesario que continúen fichando, y esto se puede manejar de forma muy sencilla implantando sistemas de registros de la jornada laboral como timenet, que permiten que se pueda indicar cuando se empieza y cuando acaba de trabajar a través de cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.
Con sistemas como timenet, que facilitan tanto las cosas, ya no puede haber excusa para que una persona no registre su jornada, y las empresas deberán velar para que así sea, y podrán aplicar las sanciones pactadas en los respectivos convenios colectivos en caso de que esto no se haga.
timenet también dispone de otro módulo que aún facilita más el teletrabajo, porque permite asignar proyectos de trabajo concretos a cada persona, por lo que aunque se teletrabajo, se pueda tener un control de la evolución de las tareas de cada persona, y por lo tanto de la productividad de los trabajos.