Cada vez son más las empresas que se orientan al presente y al futuro del mundo laboral y de los nuevos perfiles profesionales que están apareciendo, y que organizan su equipo humano con ideas innovadoras como la organización del trabajo por proyectos. Para ello hay que tener las herramientas adecuadas, y una de las primeras cosas que hay que hacer es planificar adecuadamente el desarrollo de los proyectos y de las tareas concretas asociadas a cada uno.
El sistema timenet dispone de un modulo de proyectos, creado específicamente para poder controlar todos los proyectos de la empresa, y hacer un seguimiento de todos los trabajos realizados por los empleados en cada proyecto. En una única aplicación está toda la información sobre el tiempo que cada persona ha dedicado a cada proyecto, esto permite hacer presupuestos más ajustados y optimizar los procesos empresariales para aumentar la productividad.
Definir los objetivos que se quieren conseguir con cada proyecto, será un aspecto clave para asegurar el buen funcionamiento de este planteamiento laboral, así se podrá orientar la estrategia a los resultados, y también medirlos y analizarlos, para saber si se han conseguido o si hay que hacer cambios para poder hacerlo.
En todo este proceso también será importante definir un líder, y los roles de cada trabajador en el proyecto, porque se puedan potenciar las habilidades de cada uno para llegar a conseguir los objetivos marcados, la motivación en forma de "premio" si se consiguen, será otro elemento estratégico para aumentar la productividad empresarial.
Trabajar por proyectos puede implicar otros cambios muy ventajosos como la flexibilidad horaria o la conciliación laboral, ya que si el objetivo es concluir un proyecto con éxito, deja de tener importancia cómo se reparten las horas que se dedican, y pasa a ser más importante si con las horas y recursos dedicados consiguen los resultados esperados.