Riesgos legales y sanciones para quien no se adapte
La entrada en vigor de un sistema digital de jornada laboral obligatorio comporta riesgos legales y económicos importantes para las empresas que no se pongan al día. Las nuevas normas prevén endurecer las sanciones por incumplimiento registro horario, pasando a imponer multas por trabajador afectado en lugar de un único castigo por empresa. Esto significa que un error o falta de registro puede significar una sanción mucho mayor. De hecho, el Gobierno ya ha advertido que no empezar a utilizar un método de fichaje digital será sancionable, y recuerda que "las empresas que todavía no cuentan con un sistema de control digital deben dar el paso lo antes posible. No sólo para evitar sanciones, sino para garantizar un cumplimiento completo y trazable de la normativa". En resumen, no implantar un registro horario digital incrementa el riesgo de inspecciones y multas por incumplimiento de registro horario, con consecuencias económicas graves para la empresa.
Ventajas de un sistema como Timenet de registro de jornada
Implementar un sistema de control de presencia digital como Timenet aporta numerosas ventajas prácticas y estratégicas a las empresas. Entre ellos destacan:
- Trazabilidad y seguridad: Todo el registro de jornada queda electrónico, inmutable y auditable, evitando fichajes en papel u hojas Excel que pueden manipularse. Esto garantiza la trazabilidad de cada hora trabajada y facilita la justificación ante inspección.
- Acceso remoto y en tiempo real: El sistema permite consultar el registro on-line desde cualquier dispositivo con internet, tanto por los responsables de recursos humanos como por los propios trabajadores o la Inspección de Trabajo. Esto significa que todo el mundo puede verificar instantáneamente las entradas y salidas, incluidas las pausas y horas extra.
- Automatización e integración: Timenet ofrece módulos que automatizan procesos de control horario e integran datos (mediante informes automáticos o API) con otras aplicaciones de la empresa. Por ejemplo, la incorporación de la API permite centralizar los registros, generar copias periódicas por sindicatos o RRHH y sincronizar con la nómina.
- Cumplimiento de la normativa: El sistema está diseñado para cumplir con la legislación vigente de registro laboral. Mediante Timenet, las empresas pueden distinguir claramente horas ordinarias y extraordinarias, controlar jornadas a tiempo parcial o teletrabajo, y aplicar las restricciones legales (como la prohibición de biometría cuando no existe alternativa). Así, facilita el cumplimiento de la obligación legal y minimiza el riesgo de sanciones por incumplimiento de registro horario.
Timenet: eficiencia y tranquilidad para las empresas
En definitiva, Timenet facilita a las pymes y autónomos incorporar rápidamente ese sistema digital de registro de la jornada laboral, cumpliendo el marco legal y ganando en eficacia operativa. Es una herramienta 100% online (accesible desde cualquier dispositivo con conexión) que permite registrar y controlar la jornada con total flexibilidad. Además, la gestión de fichajes con Timenet simplifica tareas administrativas (calendario de turnos, proyectos, gestión de incidencias, etc.), ahorrando tiempo y evitando errores humanos. En palabras de sus promotores, "timenet le ofrece un sistema de control horario fácil y económico con el que cumplirá la normativa vigente".