1. Normativa laboral: Consulta las leyes y regulaciones laborales para conocer los requisitos específicos sobre jornadas laborales, horas extraordinarias, descansos obligatorios, festivos, vacaciones, permisos remunerados, etc. Asegúrate de seguir todas las normativas vigentes.
2. Convenios colectivos: Verifica si tu empresa está sometida a algún convenio colectivo, puesto que éstos pueden contener disposiciones adicionales sobre horarios, días libres, vacaciones, entre otros aspectos relacionados con el calendario laboral.
3. Necesidades de la empresa: Ten en cuenta los requisitos específicos de tu empresa, tales como las horas de operación, los horarios de trabajo de los empleados, la demanda estacional, los períodos de mayor actividad o inactividad, etc. Esto te permitirá programar de forma eficiente el personal y cubrir las necesidades del negocio.
4. Festivos y vacaciones: Identifica los días festivos oficiales establecidos por el gobierno, ya que suelen ser no laborables. Esto incluye fiestas nacionales, fiestas locales y otras fechas especiales reconocidas. Además, ten en cuenta los períodos de vacaciones de los empleados, ya que deberás coordinarlos adecuadamente.
5. Planificación anticipada: Es recomendable establecer el calendario laboral con suficiente antelación, de forma que los empleados puedan conocer con anticipación sus horarios, facilitando la conciliación laboral y personal. Esto también permitirá planificar mejor las tareas y recursos de la empresa.
6. Flexibilidad y adaptabilidad: En la medida de lo posible, intenta ser flexible y adaptar el calendario laboral a las necesidades individuales de los empleados. Ten en cuenta las preferencias de los trabajadores, permisos solicitados, circunstancias especiales, etc., siempre dentro de los límites de la ley y el funcionamiento eficiente de la empresa.
7. Comunicación clara: Asegúrate de comunicar el calendario laboral a los empleados de forma clara y oportuna. Utiliza varios canales de comunicación, como correo electrónico, tablón de anuncios o herramientas internas de la empresa, para que todo el mundo pueda tener acceso a la información relevante.