¿Cómo organizar la vuelta a la oficina?

Organizar la vuelta a la oficina debe ser algo prioritario en las empresas, porque la incertidumbre es algo que está presente en este escenario actual, algunos no han llegado a trabajado nunca desde casa, otros no van a la oficina desde de marzo de 2020 y otros han realizado una modalidad mixta con grupos burbuja.

11/15/2021

Para poder organizar la vuelta a la oficina hay una serie de consejos que hay que tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el espacio está bien adaptado, y que hay espacio suficiente entre las mesas.
  • La seguridad es primordial, por lo que revisa y confirma que el entorno es el adecuado y que cumple con la normativa actual.
  • Es posible que la empresa dé permiso a algunas personas para continuar trabajando desde casa, en cuyo caso habrá que tener en cuenta cuál es su rol y si necesita interactuar con el resto del equipo.
  • ¿Es necesario definir las prioridades y saber que es lo más importante para la organización?
    • ¿La satisfacción del cliente, el bienestar de los empleados o la productividad?
    • Según esto, habrá que tomar las decisiones adecuadas. Por ejemplo, si para la empresa es importante la cohesión de grupo puede que pueda establecer que al menos un día a la semana todas las personas trabajen desde la oficina. O si la prioridad es la satisfacción del cliente, tendrás que tomar las decisiones poniendo en primer lugar ese objetivo.
  • Si tu equipo está teletrabajando y debe volver a la oficina, explica bien cuándo y cómo debe reincorporarse. La crisis sanitaria que hemos vivido ha provocado varios miedos, por lo que escucha sus temores e intenta darles seguridad.
  • Analiza las posibles inquietudes y toma decisiones. Una vez hayas escuchado a tu equipo, intenta hacer lo posible para que la vuelta a la oficina sea lo más cómoda posible.
Vuelta a la oficina

La clave para organizar bien esta vuelta a la presencialidad es una buena gestión, crear un espacio seguro, ser transparente y escuchar a tu equipo, y con herramientas como timenet nuestro sistema de gestión de la jornada laboral, de trabajo por proyectos y de helpdesk , esta vuelta a las oficinas será mucho más fácil tanto por la empresa como por el equipo humano!

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