Este problema en los puntos de marcaje colectivos es debido a que:
- Se producen fácilmente acumulaciones de personas en las horas de entrada y salida o en el registro de las pausas.
- El contacto físico con los dispositivos biométricos facilita la transmisión del virus, especialmente en los lectores de huella dactilar o de reconocimiento facial.
Por otro lado, los sistemas basados en tarjetas de proximidad continúan teniendo el inconveniente de la acumulación de personal en los puntos de marcaje. Además, no suelen ser del agrado de muchas empresas porqué permiten fácilmente trampas como que un empleado ficha con la tarjeta de otro trabajador.
La única solución realmente efectiva pasa por:
- Tener un sistema de fichaje individual para cada empleado.
- Que dicho sistema no tenga un coste excesivo para la empresa.
En este punto tenemos tres opciones.
- Las App de fichaje para dispositivos móviles.
- Las aplicaciones de registro de la jornada laboral 100% online.
- Sistemas que permitan la vinculación con el sistema que ya dispone la empresa, ampliando sus funcionalidades.
Los problemas de las App son que:
- Obligan a la empresa a facilitar un dispositivo móvil a cada uno de sus empleados para realizar los marcajes, ya que la gran mayoría de los trabajadores no quieren que en su teléfono móvil se instalen aplicaciones de la empresa.
- La empresa no puede obligar a sus empleados a instalar aplicaciones en su teléfono móvil personal.
- Siempre hay un porcentaje de dispositivos en los que la App no funciona correctamente debido a problemas con las versiones del sistema operativo o del modelo de teléfono móvil.
timenet resuelve satisfactoriamente toda la problemática que acabamos de explicar ya que:
- Es 100% online y no requiere instalar nada en ningún dispositivo.
- Tiene una rápida implementación.
- En caso de fichar desde su teléfono particular, el empleado tiene la tranquilidad de que no se le ha instalado ningún software.
- Permite fichar desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, ya sea un ordenador para los empleados que trabajan en la oficina, desde un teléfono móvil o en su domicilio en modalidad de teletrabajo.
- Elimina la posibilidad de que un trabajador haga trampas ya que se puede configurar para que cada empleado solo pueda registrar los fichajes desde su dispositivo.
- Permite la conexión con el sistema habitual de la empresa para importar o exportar datos de trabajadores.