MÓDULO DE PROYECTOS

Una herramienta fácil, intuitiva y completa de control de proyectos, tareas o servicios

timenet, un sistema de control de proyectos que le permite registrar las horas e imputar gastos a sus proyectos para analizar su rentabilidad. También podrá exportar los datos a otros programas.

Todo esto y mucho más sin requerir una gran inversión ni permanencia.

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Principales funcionalidades del módulo de PROYECTOS

Estas son algunas de las funcionalidades del módulo de control de proyectos de timenet, para más información no dude en solicitarnos una demostración sin ningún compromiso por su parte.

CONTROL DE PROYECTOS

Controle la rentabilidad de sus proyectos.

Facturación / exportación de datos

Exporte los datos hacia su programa de facturación.

tipoS de imputaciones ilimitaDOS

Configure los tipos de imputaciones que necesite, por horas, materiales u otros conceptos.

Calendario de proyecto

Sabrá en qué días se ha trabajado en cada proyecto.

Optimización de procesos

Información que le ayudará a incrementar la productividad.

Seguimiento en tiempo real

Acceda en tiempo real y desde cualquier lugar a sus proyectos.

Geolocalización

Revise sobre un mapa desde qué lugar y qué dispositivo realizan las imputaciones.

Grupos de trabajadores

Defina grupos de trabajadores para una gestión más fácil.

ANEXAR DOCUMENTACIÓN

Guarde y vincule los documentos que necesite de cada proyecto.

IMPORTACIÓn / EXPORTACIÓn DE datos A medida (*)

Automatice procesos de generación de informes e intercambios de datos.

API DE CONEXIÓn (*)

Funciones avanzadas para la integración de timenet con otras aplicaciones.

(*) Disponible al contractar el mòdul avançat

CONTROL DE PROYECTOS

Controle el tiempo y los gastos dedicados a cada proyecto.

El módulo de proyectos le permite tener toda la información que necesita para obtener la rentabilidad de cada proyecto, ya que tendrá un control sobre el tiempo dedicado a los proyectos, tareas o servicios, así como del resto de gastos vinculados.

Olvídese de los controles manuales y elija la flexibilidad y la movilidad que le ofrece el control de proyectos de timenet.

FACTURACIÓN / EXPORTACIÓN DE DATOS

Exporte los datos hacia su programa de gestión, facturación o ERP.

timenet módulo de proyectos, facturación y exportación de datos

Con timenet podrá descargar y exportar documentos de Excel u otros formatos para importar datos a su programa de gestión con las horas dedicadas a proyectos de sus empleados. De esta manera, podrá usar los datos que tenga en timenet para crear albaranes por servicios, horas trabajadas, etc.

La característica de exportación de los informes de timenet es suficiente para la mayoría de empresas, pero si lo necesita, puede agregar el módulo AVANZADO que incluye la opción de IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN personalizada que le permite crear formatos personalizados para el intercambio de datos con otras aplicaciones.

No pierda tiempo facturando manualmente, la facturación de las horas dedicadas a proyectos, tareas o servicios nunca había sido tan fácil.

TIPOS DE IMPUTACIONES ILIMITADOS

Configure tantos tipos de imputaciones como necesite, por horas, materiales u otros conceptos

El control de proyectos de timenet es muy flexible, le permite configurar los tipos de asignaciones que se pueden imputar a cada proyecto por separado o tener unas que sean comunes a todos los proyectos.

Algunos ejemplos de imputaciones son kilómetros, materiales, dietas, servicios externos o cualquier otro tipo de coste.

CALENDARIO DE PROYECTO

Observe en que días se han dedicado horas a proyectos

El calendario de proyecto de timenet le permitirá ver fácilmente y visualmente los días en los que sus empleados han registrado trabajos en cada proyecto, tarea o servicio.

Revise sin complicaciones las cantidad de horas empleadas en cada proyecto, tarea o servicio en el calendario de proyectos de timenet.

Esta revisión puede ayudarle a encontrar fácilmente errores como que podrían haber horas que no se han imputado, ya que podrá observar fácilmente las horas imputadas por días.

OPTIMITZACIÓN DE PROCESOS

Incremente la productividad de sus empleados.

Tener toda la información posible sobre los tiempos de trabajo que se dedican a los proyectos será crucial para aumentar la productividad y encontrar posibles optimizaciones. Toda la información que necesita para maximizar el rendimiento de su empresa estará disponible en timenet.

Optimice el rendimiento de sus empleados para incrementar los beneficios en su empresa gracias a timenet.

SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL

Acceda en tiempo real y desde cualquier lugar a sus proyectos.

timenet le permite acceder a sus proyectos desde un solo panel de control y desde cualquier ubicación, como si estuviera en su oficina. Sólo necesita un dispositivo con conexión a Internet y un navegador.

Esto le aporta muchas ventajas, por ejemplo, facilitarle el teletrabajo, consultar la información de un proyecto concreto mientras está reunido con un cliente, crear un nuevo proyecto mientras está en una sala de espera, comprobar qué empleados están activos en aquél momento, consultar estadísticas y en definitiva, acceder al módulo de proyectos de timenet como si estuviera en su empresa.

GEOLOCALIZACIÓN

Revise sobre un mapa desde qué lugar y qué dispositivo se realizan las imputaciones.

Podrá monitorizar la ubicación de los empleados cuando han imputado las horas trabajadas u otros conceptos, por ejemplo, podrá saber si el inicio o finalización de un trabajo se ha imputado desde el lugar donde se supone que el empleado debería estar en el momento de hacerlas.

timenet también puede darle información del dispositivo desde lo que se ha hecho cada imputación y revisarlas en el mapa.

Y lo más importante, todo ello sin que tenga que instalar ninguna aplicación en sus ordenadores, ni descargar ninguna “app” en los dispositivos móviles, tablets o teléfonos y cumpliendo siempre con la ley de protección de datos.

GRUPOS DE TRABAJADORES

Defina grupos de trabajadores para una gestión más fácil.

La creación de grupos de trabajadores es beneficiosa para muchas empresas, ya que la gestión de los proyectos se puede hacer de forma mucho más rápida, porque a un mismo grupo de empleados se les puede asociar un proyecto, calendario laboral, unos tipos de jornada y consultar información según el grupo de trabajadores.

Algunos ejemplos de grupos de trabajadores podrían ser:

Administración.
Comercial.
Producción.

timenet no le obliga a definir grupos de trabajadores, dependerá de usted decidir si necesita aprovechar está funcionalidad que le ofrecemos.

ANEXAR DOCUMENTACIÓN

Guarde y vincule los documentos que necesite de cada trabajador.

De la misma forma que puede guardar documentos de sus trabajadores, timenet también le permite guardar documentos de sus proyectos.

Puede otorgar permisos para que todos o algunos de sus empleados puedan acceder a esta documentación, de esta forma mantenga un control sobre quién puede acceder a la misma.

Esta información ahorra tiempo ya que facilita el acceso a la documentación desde cualquier ubicación, siempre que el usuario tenga permiso para acceder a ella.

IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN DE DATOS A MEDIDA

Automatice procesos de generación de informes e intercambios de datos.

Disponible al contratar el módulo avanzado

timenet, importación y exportación de datos a medida

¿Quiere configurarse listados a medida?

¿Quiere crear plantillas para intercambiar datos con otras aplicaciones de forma automática?

La importación y exportación de datos es totalmente configurable y le permite intercambiar información de una forma fácil y totalmente automatizada sin necesidad de programación.

Una opción que le abre muchas posibilidades ya que podrá aprovechar la información generada en el módulo de proyectos de timenet para exportarla a otros programas, como podría ser un programa de facturación o un ERP, pero también para incorporar a timenet datos de otros programas, como podrían ser algunos datos de clientes, de artículos, de proyectos, de trabajos a realizar...

Los datos se pueden exportar/importar en distintos formatos como Excel, CSV o JSON.

Puede personalizar la forma en que se comparten y presentan los datos, adaptándolos a las necesidades específicas de su empresa.

API DE CONEXIÓN

Funciones avanzadas para la integración de timenet con otras aplicaciones.

Disponible al contratar el módulo avanzado

Si requiere una integración más avanzada del módulo de proyectos, tiene a su disposición una API con la que sus programadores o proveedores de otras aplicaciones pueden hacer una integración totalmente a medida entre timenet y sus aplicaciones.

Nuestros técnicos pueden hablar directamente con su departamento o proveedor de informática para facilitarle toda la información y soporte necesario para que puedan llevar a cabo las integraciones que le interesen.

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Una herramienta fácil, intuitiva y completa de control de proyectos, tareas o servicios