A més a més, les organitzacions tenen l’obligació de guardar aquestes dades, i de mostrar-les quan sigui necessari a les autoritats pertinents, en cas de no fer-ho es poden enfrontar amb multes d’entre 626 i 6.250 €.
En els casos de les persones que estiguin teletreballant també cal que continuin fitxant, i això es pot gestionar de forma molt senzilla implantant sistemes de registres de la jornada laboral com timenet, que permeten que es pugui indicar quan es comença i quan s’acaba de treballar a través de qualsevol dispositiu que tingui connexió a internet.
Amb sistemes com timenet, que faciliten tant les coses, ja no hi pot haver excusa perquè una persona no registri la seva jornada, i les empreses hauran de vetllar perquè així sigui, i podran aplicar les sancions pactades en els respectius convenis col·lectius en cas que això no es faci.
timenet també disposa d’un altre mòdul que encara facilita més el teletreball, perquè permet assignar projectes de treball concrets a cada persona, de manera que encara que es teletreballi, es pugui tenir un control de l’evolució de les tasques de cada persona, i per tant de la productivitat de les feines.